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Verbandsgemeinde Otterbach-Otterberg
Hauptstraße 27
67697 Otterberg
Telefon: +49 (0) 6301-607-0
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Webseite: https://www.otterbach-otterberg.de
E-Mail: postfach(at)otterbach-otterberg.de
als Verantwortlichem i.S.d. der DS-GVO, BDSG und LDSG RLP bereitgestellt.
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Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die Verbandsgemeinde
Otterbach-Otterberg als Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO
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E-Mail: datenschutz(at)otterbach-otterberg.de
Telefon: +49 (0) 6301-607-0
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Bei der Technik haben wir Hilfe
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Netzlösungen, Robert-Bosch-Str. 12, 56410 Montabaur und der InnoWIS
GmbH, Hindenburgplatz 3, 55118 Mainz als Dienstleister betrieben. Die
dortige Verarbeitung erfolgt in unserem Auftrag und nach unseren
Vorgaben entsprechend Art. 28 DS-GVO. Die redaktionelle Verantwortung
liegt bei der Verbandsgemeinde Otterbach-Otterberg.
Wir wollen wissen, wer unser Angebot stört oder angreift
Im Rahmen eines Zugriffs auf unser Angebot werden folgende Angaben erfasst:
• Name der abgerufenen Datei bzw. Angebotsseite (URL)
• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• übermittelte Datenmenge
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• Zugriffsstatus (übermittelt, nicht gefunden etc.).
Diese
sind zunächst erforderlich, um eine ordnungsgemäße Auslieferung der
Website zu ermöglichen. Wir verwenden pseudonymisierte IP-Adressen, die
keine Rückschlüsse auf den Besucher der Homepage zulassen.
Die
Erfassung und Speicherung der Daten ist für den ordnungsgemäßen Betrieb
unseres Internet-Angebots erforderlich. Es besteht daher seitens der
Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit.
Die Verarbeitung dieser
Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2,
Abs. 3 Buchstabe b DS-GVO i.V.m. § 3 Landesdatenschutzgesetz
Rheinland-Pfalz (LDSG) und § 1 Landesgesetz über die Errichtung des
Landesbetriebs Daten und Information unter Berücksichtigung des
Erwägungsgrundes 49 der DS-GVO.
Wir werden nur bei rechtswidrigen
Angriffen versuchen herauszufinden, welche Person hinter einer
IP-Adresse steht. Ansonsten bleibt diese Information für uns verborgen
und wir versuchen nicht, die Identität des Inhabers einer IP-Adresse zu
ermitteln.
Cookies, Reichweitenanalyse & Tracking
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Rahmen des für die Bereitstellung des Angebots genutzten Content
Management Systems kommen sogenannte „Session-Cookies“ zum Einsatz;
diese sind erforderlich, um bestimmte Inhalte in der gewünschten Art und
Weise bereit zu stellen. Diese Session-Cookies werden nach dem
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Verbandsgemeinde Otterbach-Otterberg verwendet keine Mechanismen, mit
denen Besucher der Seite wiedererkannt oder über Webseiten- oder
Gerätegrenzen hinweg verfolgt werden können (Tracking).
Social Plugins
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Angebots automatisch Informationen an die Anbieter von Social
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erfolgen ausschließlich via Link, so dass Daten über Ihren Besuch auf
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Nutzung des Angebots ohne JavaScript
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Seiten (z.B. www.datenschutz.rlp.de) zulassen.
Daten, die wir von Ihnen erfragen
Wir
verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen dieses Internet-Angebots
nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie
unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Wenn Sie
unsere Online-Services nutzen, erfragen wir von Ihnen bestimmte Angaben.
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage die Daten jeweils
erhoben werden, wird im Rahmen des Online-Formulars dargestellt. Die
Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Soweit die Formulare Pflichtfelder enthalten, sind diese im Einzelfall gekennzeichnet und erläutert.
Die
Daten werden für die Dauer von maximal drei Jahren gespeichert, es sei
denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder die Erfordernisse der
Verarbeitung sehen eine längere Speicherdauer vor. Die Daten aus der
Online-Meldung der Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten nach Art. 37
Abs. 7 DS-GVO werden für die Dauer der Benennung gespeichert.
Sie
haben das Recht, zu den in diesem Zusammenhang zu Ihrer Person
gespeicherten Daten Auskunft zu verlangen (s.u.) sowie bei Vorliegen der
Voraussetzungen das Recht zur Berichtigung und ggf. Löschung Ihrer
Daten.
Verschlüsselung
Dieses Angebot unterstützt eine
Leitungsverschlüsselung per HTTPS/TLS. Dadurch wird verhindert, dass
bei der Übertragung Ihrer Daten im Internet diese durch Unbefugte zur
Kenntnis genommen oder verändert werden können. Bei Aufruf unseres
Angebots über das unverschlüsselte HTTP-Protokoll wird automatisch auf
eine verschlüsselte Verbindung umgestellt.
Minderjährigenschutz
Kinder
und Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder
Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.
Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern an, sammeln diese
nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.
Auskunftsrecht
Da
wir nur im vorstehend geschilderten Umfang Daten von Ihnen und über Sie
erheben, liegen uns aus der Nutzung unseres Angebots nur dann
Informationen zu Ihrer Person vor, wenn Sie sich über die
Online-Services an uns gewandt und dabei entsprechende Angaben gemacht
haben. Auskunftsrechte hierzu können schriftlich oder per E-Mail uns
gegenüber (siehe Impressum) geltend gemacht werden.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Soweit
die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie
nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten
Verarbeitung nicht berührt. Einen Widerruf können Sie schriftlich, per
E-Mail sowie gegebenenfalls im Rahmen des angebotenen Dienstes
(Newsletter) erklären.
Recht auf Berichtigung
Sofern Ihre Person betreffende Daten unrichtig sind, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter
den Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO haben Sie das Recht, eine
Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Unter
den in Art. 17 DS-GVO genannten Voraussetzungen haben Sie das Recht,
eine Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.
Dies ist z.B der Fall, wenn Sie eine erteilte Einwilligung widerrufen
oder die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden nicht mehr
erforderlich sind.
Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung
sind, dass die Verarbeitung Ihre Person betreffender Daten
datenschutzrechtlichen Vorschriften widerspricht, haben Sie neben der
Möglichkeit, unsere Datenschutzbeauftragte anzusprechen auch die
Möglichkeit einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, Landesbeauftragte
für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz,
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Tel. 06131-208-2449, poststelle@datenschutz.rlp.de.
Informationen gemäß Art. 13 DS-GVO
- Verantwortlicher
(Art. 13 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
Verbandsgemeindeverwaltung Otterbach-Otterberg
Hauptstraße 27
67697 Otterberg
Tel. 06301-607-0
postfach@otterbach-otterberg.de
- Beauftragte oder Beauftragter für den Datenschutz
(Art. 13 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
Behördliche Datenschutzbeauftragte
der Verbandsgemeinde Otterbach-Otterberg
Hauptstraße 27
67697 Otterberg
Tel. 06301-607-0
datenschutz@otterbach-otterberg.de
- Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
(Art. 13 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
Ihre
Daten erhalten wir direkt von Ihnen oder sie werden aufgrund
gesetzlicher Vorschriften erhoben und verarbeitet. Die Erhebung der
personenbezogenen Daten ist notwendig, um über Ihren Antrag entscheiden
zu können, um einer gesetzlichen Pflicht nachkommen zu können oder um
einen Vertrag mit Ihnen schließen zu können. Den exakten Zweck und die
Rechtsgrundlage nennt Ihnen gerne Ihre Sachbearbeiterin / Ihr
Sachbearbeiter. Datenschutzrechtliche Grundlagen sind Art. 6 DSGVO und §
3 LDSG bzw. Art. 9 DSGVO und § 19 LDSG für besonderer Kategorien
personenbezogener Daten.
Hinweis: Einwilligungen nach Art. 6 (1)
a) DS-GVO können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen
werden. Dies gilt auch für bereits erteilte Einwilligungserklärungen vor
Inkrafttreten der DS-GVO.
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern
(Art. 13 Abs. 1 lit. e DS-GVO)
Eine
Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit eine Rechtsgrundlage dies
gestattet. Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:
von
der Verbandsgemeinde Otterbach-Otterberg eingesetzte
Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) insbesondere im Bereich
IT-Dienstleistungen, Logistik- und Druckdienstleistungen, die Ihre Daten
weisungsgebunden für uns verarbeiten.
Dritte bei Vorliegen einer gesetzlichen, vertraglichen oder behördlichen Verpflichtung
- Übermittlung an Drittland (Art. 13 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Wir
übermitteln Ihre Daten in Staaten außerhalb des Europäischen
Wirtschaftsraums - EWR (Drittländer) nur, soweit dies zur Ausführung des
gesetzlichen Verwaltungshandelns erforderlich ist.
- Dauer der Speicherung (Art. 13 Abs. 2 lit. a DS-GVO)
Soweit
erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur für die
Dauer der Bearbeitung. Es gelten unterschiedliche Löschfristen. Darüber
hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus der Abgabenordnung
(AO), SGB I und X usw. ergeben. Fristen zur Aufbewahrung bzw.
Dokumentation können bis zu 30 Jahre betragen.
Betroffenen Rechte (Art. 13 Abs. 2 lit. c bis d DS-GVO)
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutzgrund-Verordnung insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Da-ten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung, soweit sie betreffende Daten unrichtig oder unvollständig sind. (Art. 16 DSGVO)
- Recht
auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten , soweit eine der
Vo-raussetzungen nach Art. 17 DS-GVO zutrifft. Art. 17 Abs. 3 DS-GVO
enthält Aus-nahmen vom Recht auf Löschung zur Ausübung der Meinungs- und
Informationsfrei-zeit, zur Erfüllung rechtlicher Speicherpflichten, aus
Gründen des öffentlichen Interes-ses im Bereich der öffentlichen
Gesundheit, für öffentliche Archivzwecke, wissen-schaftliche,
historische und statistische Zwecke sowie zur Durchsetzung von
Rechts-ansprüchen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
insbesondere soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, für die
Dauer der Überprüfung der Richtigkeit, wenn die Daten unrechtmäßig
verarbeitet werden, die betroffene Person aber statt der Löschung die
Einschränkung der Verarbeitung verlangt, wenn die betroffene Person die
Daten zur Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur
Verteidigung ge-gen solche benötigt werden und deshalb nicht gelöscht
werden können, oder wenn bei einem Widerspruch nach Art. 21 noch nicht
feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen gegenüber
denen der betroffenen Person überwiegen.
- Recht auf
Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten aus
per-sönlichen Gründen, soweit kein zwingendes öffentliches Interesse an
der Verarbeitung besteht das die Interessen, Rechte und Freiheiten der
betroffenen Person überwiegt, ober die Verarbeitung der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechts-ansprüchen (Art. 21 DS-GVO) dient.
8. Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 1 lit. e DS-GVO
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Tel. 06131-208-2449
poststelle@datenschutz.rlp.de
wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.